プライバシーポリシー ～個人情報に関する記載～

株式会社メディア・リンク・ウェイは、エンドユーザーの利益追求を達成するシステム構築をおこなう企業として、多くのお客様からご依頼をいただき、コンピュータネットワークシステムの企画、開発、運用、保守までトータルでおこなっております。当社では、お客様の利益はもちろんのこと、お客様の先のエンドユーザーの皆様に利益をもたらすことが当社の重要な使命であると考えており、その一環としまして個人情報保護の重要性を認識しております。このため当社では個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定して遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。 当社は、以下の個人情報保護方針に従って個人情報を取り扱います。

個人情報保護方針

  1. 当社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し、同意を取得した取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外の利用は一切いたしません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 また、受託業務の遂行上お客様よりお預けいただきました個人情報は、お客様との間で取り交わしました契約目的の達成に必要な範囲内でのみ取扱います。 以上を徹底するため、当社では個人情報保護管理者による個人情報取扱状況の定期的確認、および監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施し、利用状況を定期的にチェックいたします。
  2. 個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインおよびJIS Q 15001の要求事項を遵守いたします。
  3. 当社は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。また当社では、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を敷いています。
  4. 当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善を実施します。
  5. 当社の個人情報の取り扱いに関する疑問・苦情・ご相談に関しましては、下記＜個人情報問合せ窓口＞までご連絡ください。

個人情報問合せ窓口
TEL: 045-470-5175（平日9：30～17：30） E-mail　privacy＠mlw.co.jp

2007年3月1日　制定
株式会社メディア・リンク・ウェイ
代表取締役　佐々木　信輔

Δページのトップへ戻る

個人情報に関する公表事項

個人情報保護管理者：杉山 公康

  1. 当社の取得する個人情報の利用目的
    株式会社メディア・リンク・ウェイでは、業務遂行上取得する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

     

    		 個人情報の種類 利用目的
    1 ASPサービスの提供（保守運用含む）のため取扱うユーザーの個人情報 ユーザーへのASPサービスの提供のため
    2 受託開発業務に伴って取り扱う個人情報 受託開発したシステムの運用・保守を実施するため

    3

    		 販売代理店の個人情報 当社製品の販売代理店業務の遂行のため
    4 当社製品のセミナー会場において実施する製品に関するアンケート情報

    ・当社の販売製品の開発資料とするため
    ・当社の製品情報をご案内するため
    5 当社への各種お問い合わせにあたり収集する個人情報 当社へのお問い合わせに対応するため
    6 当社の採用募集への応募者情報 当社が必要とする人材を募集するため
    7 在職者情報 人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため
    8 退職者情報 法令で定められた、退職者情報の管理のため
    9 取引先情報

    ・当社へのお見積もり依頼に対応するため
    ・当社との取引上必要な連絡および商慣習上の連絡をおこなうため

  2. 「開示対象個人情報」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
    当社の「開示対象個人情報」は、上記「1．当社の取得する個人情報の利用目的」の（４）～（９）です。当社の「開示対象個人情報」の利用目的は、上記 「1．当社の取得する個人情報の利用目的」に記載された利用目的に同じです。
  3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）
    当社では、前記『２.「開示対象個人情報」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項』において列挙しました個人情報につきましては、ご本人様からの 自己の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求（以下「開示等の求め」とします）に対応い たします。ご請求は、下記の手続きで受付いたします。これ以外の方法および当社の他の部署ではお受けできかねます。

Δページのトップへ戻る

ご請求手続き

ステップ１：開示請求用紙のご請求
個人情報保護法に基づいて個人情報の開示を求められる皆さまは、下記【個人情報問合せ窓口】までご連絡いただき、開示請求用紙の送付をお申し付けくださ い。ご来社いただいての開示のお求めにはお応えできませんのでご了承ください。

個人情報問合せ窓口
TEL： 045-470-5175（平日9：30～17：30）
E-mail： privacy＠mlw.co.jp

ステップ２：下記１から３までの資料を、下記「お送り先」まで送付してください。

  1. 「開示請求用紙」
  2. 「ご本人様であることを確認するための資料」（本人確認のための資料）
    下記ａ）～c）のいずれか一つ
    a）運転免許証(有効期限内であり、住所変更されている場合は裏面の写も必要)
    b）パスポートの写し
    c）健康保険証の写し(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）
    ＊国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてからご送付ください。
  3. 「840円相当の郵便小為替」
    当社より皆様からのご請求への対応結果を配達証明郵便にてお送りする料金として ＊代理人様によるご請求の場合
    本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人・任意代理人の別を問わず、以下の資料を送付してください。
    1.代理権の存在を証明する文書
    2.代理人様自身の、上記2)に示す「ご本人様であることを確認するための資料」

当社では、皆様が開示請求をおこなった個人情報を保有するときは、お送りいただいた請求用紙と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。